Toimintasuunnitelma 2010

1. Yleistä
2. Hallinto
3. Sidosryhmät
4. Jäsenhankinta
5. Aktiivijäsentoiminta
6. Tiedotus ja viestintä
7. Markkinointi
8. UIOTUS
9. Koulutuspolitiikka
10. Ura ja rekrytointi
11. Tietojärjestelmät
12. Tapahtumat
13. Kulttuuri
14. Toimitilat
15. Jäsenyhdistykset

1. YLEISTÄ

Uudenmaan Insinööriopiskelijat UIO ry (myöhemmin yhdistys tai UIO) on Metropolia Ammattikorkeakoulussa toimiva tekniikan ja liikenteen alan opiskelijoiden ammatillisia etuja valvova ja insinööriopiskelijakulttuuria vaaliva yhdistys. UIO ry on Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n paikallinen jäsenyhdistys.

2. HALLINTO

Yhdistyksen hallitus huolehtii yhdistyksen taloudesta, toimikuntien koordinoinnista sekä jäsenistön edunvalvonnasta.

Vuonna 2010 UIO ry:n hallituksen tukena toimii:

Hallitus kehittää toimikuntien toimintaa olemassa olevan mallin mukaiseksi sekä tarkkailee toiminnan laadun kehittymistä. Kunkin toimikunnan vastuuhenkilönä toimii hallituksen jäsen.

Hallitus kokoontuu vuoden aikana vähintään neljä kertaa arvioimaan sekä kehittämään yhdistyksen toimintaa.

Hallitus luo mittareita oman, toimikuntien sekä yksittäisten projektien tarkkailemiseksi. Laatua mitataan jäsentyytyväisyyden sekä tavoitteiden toteutumien perusteella.

Hallitus määrittää yhdistykselle pitkän aikavälin tavoitteet sekä laatii strategian toiminnan kehittämiseksi.

Hallitus nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön kullekin toimipisteelle.

Yhdistys järjestää uudelle hallitukselle hallituskoulutuksen vuoden alussa.

Hallitus laatii yleisen kaavion havainnollistamaan organisaatiota sekä sen toimielimiä.

3. SIDOSRYHMÄT

UIO ry:n tärkeimmät sidosryhmät ovat:

Yhdistys luo toimivat yhteistyösuhteet uusiin opiskelijakunnan tekniikan ja liikenteen alalla toimiviin opiskelijayhdistyksiin sekä kehittää olemassa olevia yhteyksiä niihin sidosryhmiin, joihin yhteydenpito on ollut vähäistä.

UIO ry osallistuu aktiivisesti Helsingin Insinöörit HI ry:n toimintaan muun muassa HI ry:n hallituksen opiskelijaedustajan sekä jaostoiminnan kautta.

4. JÄSENHANKINTA

Vuoden 2010 aikana UIO ry hankkii Metropolia Ammattikorkeakoulun tekniikan ja liikenteen alan uusista opiskelijoista vähintään puolet jäsenikseen.

Yhdistyksen aktiiviset toimijat tiedottavat kaikkia uusia Metropolia Ammattikorkeakoulun tekniikan ja liikenteen alan opiskelijoita muun muassa aloittavien infojen muodossa.

UIO ry tehostaa jäsen- ja aktiivihankintaa mielekkään ja näkyvän aktiivitoiminnan avulla.

Jäsenhankintaa toisen vuoden ja sitä vanhempien opiskelijoiden osalta kehitetään.

5. AKTIIVIJÄSENTOIMINTA

UIO ry aktivoi jäseniään osallistumaan toimikuntien toimintaan. Toimikuntien toiminnallisuutta kehitetään olemassa olevan mallin mukaisesti. Toimikunnat toimivat olemassa olevan ohjesäännön mukaisesti.

Yhdistys rekrytoi jokaiselta aloittavalta luokalta vähintään yhden yhteyshenkilön. Yhteyshenkilöille tarjotaan mahdollisuus osallistua UIO ry:n sekä Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n järjestämiin koulutuksiin.

Pääyhteyshenkilönä toimii hallituksesta nimetty yhteyshenkilötoimikunnan vastuuhenkilö.

UIO ry kehittää uusia menetelmiä ja toimintamalleja toimipistekohtaiseen sekä toimipisteiden väliseen aktiivitoimintaan.

Yhdistys järjestää yhteyshenkilöilleen sekä aktiivitoimijoilleen virkistystoimintaa. Lisäksi yhdistys järjestää uusille sekä muille halukkaille yhteyshenkilöilleen keväällä YH0-koulutuksen.

UIO ry:n alaisuuteen perustetaan radioamatöörikerho, jolle kerhon aktiivit antavat nimen vuoden 2010 aikana. Kerho toimii toimikuntaohjesäännön mukaisesti. Yhdistys myös osallistuu harkinnanvaraisesti kerhon toiminnan rahoitukseen sekä huolehtii tarvittaessa kerhon maksuliikenteestä.

6. TIEDOTUS JA VIESTINTÄ

Yhdistyksen ulkoista tiedotusta kehitetään hyödyntäen tehokkaasti nykyaikaisia tiedotusvälineitä ja medioita sekä yhdistyksen omaa lehteä, UIOTUSta. Tiedon kulkua ja välitystä lisätään.

Hallitus luo yhdistykselle viestintä- ja tiedotusstrategian niin ulkoiseen kuin sisäiseen tiedonvälitykseen, tavoitteenaan yhtenäistää ja selkiyttää viestintäkäytänteitä.

7. MARKKINOINTI

Yhdistys myy Metropolia Ammattikorkeakoulun tekniikan ja liikenteen alan yhteisiä opiskelijahaalareita.

Yhdistys markkinoi insinööri- ja insinööriopiskelijakulttuurin tunnuksia, kuten insinöörilakkeja ja insinöörisormuksia.

Yhdistys myy omien myyntiartikkeliensa lisäksi myös Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n tuotteita, kuten Laulumatteja.

Palveluita ja tapahtumia markkinoidaan erilaisin kampanjoin käyttäen apuna ständitoimintaa, painotuotteita sekä verkkomedioita ja muita sähköisiä tiedotusvälineitä.

8. UIOTUS

Vuonna 2010 UIOTUS-toimikunta tuottaa neljä UIOTUS-lehteä, joista yksi on vappujulkaisu Bulkki. Lehdet julkaistaan myös sähköisenä yhdistyksen verkkosivuilla.

Toimikunta kehittää lehden sisältöä entisestään sekä huolehtii julkaisun tehokkaasta ja laajasta levityksestä.

9. KOULUTUSPOLITIIKKA

Koulutuspoliittinen toimikunta tapaa säännöllisesti Metropolia Ammattikorkeakoulun johtoryhmää sekä kehittää yhdistyksen ja johtoryhmän välisiä vuorovaikutussuhteita. Tavoitteena on parantaa tekniikan koulutuksen laatua oppilaitoksessa.

Koulutuspoliittinen toimikunta toimii aktiivisesti vaikuttajana jokaisessa tekniikan ja liikenteen alaan liittyvässä ammattikorkeakoulun päättävässä elimessä. UIO ry on vahvasti mukana Helsingin Insinöörit HI ry:n Metropolia 2012 -työryhmässä.

Yhdistys toimii aktiivisesti yhteistyössä Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan tekniikan ja liikenteen alaa koskevissa koulutuspoliittisissa prosesseissa.

10. URA JA REKRYTOINTI

Mikäli Insinööriopiskelijaliitto IOL ry teettää valtakunnallisen tekniikan ja liikenteen alan työssäkäyntitutkimuksen, UIO ry osallistuu tutkimukseen keräämällä vastauksia opiskelijoilta. Tutkimuksen toteutus pohjustetaan jo keväällä mahdollisimman kattavan otannan saavuttamiseksi. Tutkimustuloksia kerätään vähintään tuhat kappaletta.

Koulutuspoliittinen toimikunta kehittää tiiviimpää yhteistyötä tekniikan ja liikenteen alan harjoitteluinsinöörien kanssa.

11. TIETOJÄRJESTELMÄT

Tietojärjestelmätoimikunta saattaa palvelinjärjestelmän käyttökuntoon tarpeet priorisoiden. Toimikunta kehittää myös intranet-portaalin yhdistyksen aktiivikunnan sisäiseen käyttöön.

Tietojärjestelmätoimikunta kehittää yhdistyksen verkkosivujen sisältöä ja palveluita monipuolisemmaksi.

Tietojärjestelmätoimikunta järjestää hallitukselle käyttökoulutuksen yhdistyksen tietojärjestelmäpalveluista.

12. TAPAHTUMAT

Yhdistys järjestää haalarit hankkineille opiskelijoille vähintään yhdet haalarinkastajaiset.

UIO ry osallistuu ASTin-risteilylle vähintään yhdellä bussillisella. ASTin-tapahtuman toteuttamiseen yhdistys osallistuu resurssien sen salliessa.

UIO ry osallistuu Tampereen Insinööriopiskelijapäiville.

Yhdistys järjestää jo perinteiksi muodostuneet tapahtumat:

UIO ry on vetovastuussa Wappu 2010 -tapahtumasta.

Edellä mainittujen lisäksi yhdistys järjestää jäsenilleen muita monipuolisia tilaisuuksia sekä tapahtumia, kuten osallistumisen Dragon-melontoihin sekä Kesäyönmarssiin.

13. KULTTUURI

Yhdistys järjestää kahdet sitsit: yhdet keväällä vuosijuhlan kunniaksi sekä toiset syksyllä, tuoden sitsikulttuuria tutuksi insinööriopiskelijoille.

Yhdistys tarjoaa jäsenistölleen vappupäivänä brunssin Helsingin Ullanlinnanmäellä.

Yhdistys huolehtii kontakteista vanhoihin aktiiveihin mm. saunaillan merkeissä.

14. TOIMITILAT

UIO ry neuvottelee koulun hallinnon sekä opiskelijakunnan kanssa saadakseen asianmukaiset toimitilat yhdistyksen käyttöön jokaisesta tekniikan ja liikenteen alan toimipisteestä.

15. JÄSENYHDISTYKSET

Helsingin Insinöörioppilaat HIO ry:n ja Espoon-Vantaan Insinööriopiskelijat EVIO ry:n tilinpäätökset saatetaan eteenpäin.

UIO ry huolehtii jäsenyhdistystensä haamujäsenkartoituksista.



Toimintasuunnitelma on hyväksytty yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa 11.11.2009.